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深圳國威電子有限公司
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國威GW200,GW400,GW800,GW1000,GW1600-怎么打電話?怎么打內(nèi)線?怎么打外線?怎么分機互打?使用說明
GW200 外線接口為 C01 和 C04,內(nèi)線接口為 E01-E16,對應(yīng)出廠分 機號碼為8001-8016,黃色端口為外線端口,連接運營商外線(外線需按從小到大的順序插入端口),白色端口為分機端口,連接工位電話分機。
GW400外線接口為 C01-C04,內(nèi)線接口為 E01-E32,對應(yīng)出廠分機號 碼為8001-8032。
GW800外線接口為 C01-C08,內(nèi)線接口為 8001-8048
GW1000外線接口為 C01-C08,內(nèi)線接口為 8001-8048
GW1600 外線接口為 C01~C16,內(nèi)線接口為。01~128,對應(yīng)出廠分機 號碼為 8001-8128,國威GW1600的分機端口接口為RJ45接口,1個RJ45端口等于4路模擬電話。
外線電話呼入
人工值班
人工值班是指當(dāng)有外線呼入時,己設(shè)成值班的分機將響鈴,提響鈴的分機即可接通外線的工作方式。人工值班特別適合有專人值班的場所。
注意:在人工值班時,響鈴分機提機便可立即接通外線,若沒響鈴的分 機提機希望接聽該呼叫,則只有通過“代接”功能來實現(xiàn)。
電腦值班(電腦話務(wù)員、IVR導(dǎo)航)
當(dāng)外線呼入時,國威交換機將進行電腦話務(wù)員引導(dǎo)(例如:歡迎致電深圳國威電子有限公司,請撥分機號,業(yè)務(wù)部請撥2,技術(shù)部請撥3,售后部請撥4,查號(人工總機)請撥0)(自錄導(dǎo)航語,歡迎詞)
電腦話務(wù)員對于沒有專人值班的公司、工廠來說是非常實用的一個功能,它能讓外線撥某一分機;又可通過值班人員接入,并能提高公司形象。
注意:
1. 當(dāng)來電者在直撥分機號碼時,分機號碼直接響鈴,提高工作效率。
2. 當(dāng)來電者撥“0”査號時,系統(tǒng)默認(rèn)第一值班分機 8001 將響鈴,若 8001線路忙,則第二值班分機 8002 自動接通。
打出
撥打外線
國威程控交換機提供三種撥打外線方式:
A:直接撥外線號碼,簡稱:直接出局
B:先撥出局碼“0”接通外線:提機,聽到內(nèi)線撥號音 5 秒內(nèi)撥"0"接 通外線,聽到外線撥號音后撥外線號碼。
C:選擇外線撥打外線號碼
格式:#MN
說明:“MN”為外線端口號 01-16
舉例:希望選擇“2”號外線撥出外線號碼
操作:提機,聽到內(nèi)線撥號音 5 秒內(nèi)撥"#02”即可接入第 02 號外線, 若聽到忙音,表示第 02 號外線己被他人占用,可掛機等待。注意:當(dāng)直 撥外線分機選擇外線打出時,必須先撥“*”,在聽到內(nèi)線撥號音后再 撥“#MN”,本產(chǎn)品出廠狀態(tài)所有分機撥打外線號碼,必須先撥“0”,再撥外線電話號碼。
撥打內(nèi)線
格式:
1. 直接撥分機號碼“ABCD” ;
2. “*” + 分機號碼 "ABCD”
說明:“ABCD”為希望撥出的分機號碼,國威的分機號默認(rèn)是:8001開始-最大端口,不知道分機號,可以按#*9查號。
注意:當(dāng)用戶所有分機為直線外線分機時,必須先按“*”,再撥分機號 碼“ABCD”。
一鍵呼叫總機
國威程控電話交換機默認(rèn)撥0出局,撥9到總機,該設(shè)置,可自改。
格式:9 (分機撥“0”出局狀態(tài))
格式:*9 (分機直撥出局狀態(tài))
說明:本機可以設(shè)置兩部總機,當(dāng)分機撥“9”時,第一部總機響鈴,若 第一部總機線路忙,則自動轉(zhuǎn)呼第二部總機,若兩部總機均忙,則無法接通。
注意:出廠時第一部總機為 8001 分機,第二部總機為 8002 分機。
出局碼與一鍵呼叫總臺碼轉(zhuǎn)換
格式:* 0 3 0 4 CY #
說明:C 為岀局碼,丫為一鍵呼叫總臺碼,當(dāng) C、丫相同時,表示去掉一 鍵呼叫值班分機的功能。
舉例 1:撥 9 出局,撥 0 到總臺
操作:提 8001 分機輸入登錄系統(tǒng)密碼→ *030490# →設(shè)置成功
舉例 2:撥 0 出局,9 為分機字頭
操作:提 8001 分機輸入登錄系統(tǒng)密碼→ *030400# →設(shè)置成功