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國威調(diào)度機(jī)電話會議,召開電話會議,會議發(fā)言,設(shè)置說明

會議組分組

1. 會議組的創(chuàng)建：點擊界面右上角【參數(shù)】圖標(biāo)，在彈出【系統(tǒng)參數(shù)】窗 口中選擇【會議參數(shù)】，點擊【增加】圖標(biāo)，輸入自定義的會議組名 稱，點擊【保存】，如下圖所示

2. 會議組重命名：點擊【編輯】圖標(biāo)，輸入自定義的會議組名稱，點擊【保存】，

3. 會議組刪除：點擊【刪除】圖標(biāo)，選擇【是（Y）】刪除會議組，如下圖所示：

組員的編輯

1. 組員的添加：在【鍵值號碼】中輸入需要加入的分機(jī)號碼，點擊【增加成員】圖標(biāo),添加到該組會議組。

2. 組員的刪除：鼠標(biāo)雙擊【刪除】圖標(biāo)，選【確定】將某個組員從該會議組刪除，如下圖所示

會議組發(fā)起

1. 會議的發(fā)起：在已經(jīng)獲得鍵權(quán)情況下，此時點擊【召集會議】圖標(biāo),彈出窗口，點擊需要發(fā)起會議召集的會議組發(fā)起會議呼叫，如下圖所示：

2. 會議的入會：會議發(fā)起后，對應(yīng)的組員話機(jī)全部振鈴并等待接聽，點擊右下角的【電話會議】圖標(biāo),可進(jìn)入會議窗口界面，如下圖所示：

3. 會議操作界面顯示：在會議管理組中，可查看所有已召集的組員的入會狀態(tài)，如【邀

請入會中】圖標(biāo)、【會議中-聽會】圖標(biāo)等不同狀態(tài)顯示。組員進(jìn)入會議，其電話自動播報“電話會議”提示語音

組員退會

調(diào)度總機(jī)點擊要退出與會組員的鍵號，此時組員自動從會議組退出。

補(bǔ)充說明：

與會的組員無法主動退出會議組，如果掛機(jī)其話機(jī)自動振鈴再次發(fā)起會議邀請。

臨時與會

1. 已 發(fā) 起 會 議 時 需 要 臨 時 召 集 其 他 分 機(jī) ： 在 左 上 角 點 擊 【 全 部 】 圖 標(biāo)，點擊需要臨時召集的組員鍵號，邀請加入會議，如下圖所示：

2. 未發(fā)起會議臨時召集組員： 調(diào)度總機(jī)在已經(jīng)獲得鍵權(quán)情況下，此時點擊【臨時會議】，即進(jìn)入綠色狀態(tài)。點擊需要臨時召集的組員鍵號發(fā)起臨時會議召集，如下圖所示：

發(fā)言權(quán)限

1. 授予發(fā)言權(quán)限：在會議操作界面下，調(diào)度總機(jī)可點擊【會議發(fā)言】圖標(biāo),進(jìn)入綠色狀態(tài)，再點擊對應(yīng)的組員給與發(fā)言權(quán)，此時該組員的狀態(tài) 從【會議中-聽會】，切換成【會議中-發(fā)言】狀態(tài)，同時該組員其電話自動播報“您已獲得發(fā)言權(quán)”提示語音，如下圖所示：

2. 取消發(fā)言權(quán)限：在會議操作界面下，調(diào)度總機(jī)可點擊【會議發(fā)言】圖標(biāo),進(jìn)入綠色狀態(tài)，再點擊對應(yīng)的組員取消發(fā)言權(quán)，此時該組員的狀態(tài)從【會議中-發(fā)言】，切換成【會議中-聽會】狀態(tài)，同時該組員其電話自動播報“您的發(fā)言權(quán)已關(guān)閉”提示語音。

3. 全部禁言：在會議操作界面下，調(diào)度總機(jī)可點擊【全體禁言】圖標(biāo),將所有組員的發(fā)言權(quán)限取消。

4. 全部發(fā)言：在會議操作界面下，調(diào)度總機(jī)可點擊【全體發(fā)言】圖標(biāo),將所有組員的授予發(fā)言權(quán)限。

補(bǔ)充說明：

一個會議組最大的發(fā)言組員數(shù)為8人(國威一般稱為主席臺），含會議召集的調(diào)度總機(jī)。當(dāng)組員人數(shù)＞8 人時，【全體發(fā)言】只授權(quán)前8個組員（包含調(diào)度總機(jī)），其他組員仍處于【會議中-聽會】狀態(tài)（主要是確保電話會議的會場安靜）