默認電腦話務員導航語:您好,歡迎致電某某公司,請撥分機號碼,查號請撥"0”……。
電腦話務員導航語可DIY自由錄制后,導入。
舉例可自錄導航語“歡迎致電深圳國威電子有限公司,請撥分機號,業(yè)務部請撥1,財務部請撥2,研發(fā)部請撥3,技術(shù)部請撥4......,人工請撥 0”.
電腦話務員對于沒有專人值班的公司、企業(yè)來說是非常實用的一個功能,它能讓外線撥某一分機;又可通過值班人員接入,有效的精準導流來電,并能提高公司形象。
例如:
1. 當來電者在直撥分機號碼時,分機號碼直接響鈴,提高工作效率。
2. 當來電者撥“0”査號時,系統(tǒng)默認第一值班分機 8001 將響鈴,若 8001
線路忙,則第二值班分機 8002 自動接通,雙總機運行。
人工值班
簡單的理解就是前臺人員總機值機,外線進入后,前臺總機響鈴,通過人工的方式進行轉(zhuǎn)接外線電話與內(nèi)線電話通話。
人工值班是指當有外線呼入時,己設成值班的分機將響鈴,提響鈴的分機即可接通外線的工作方式。人工值班特別適合有專人值班的場所。
注意:在人工值班時,響鈴分機提機便可立即接通外線,若沒響鈴的分 機提機希望接聽該呼叫,則只有通過“代接”功能來實現(xiàn)。